Aviso de Privacidad · Proceso de Admisión

1. Responsable del tratamiento

JUAN23 S.A. JUANSA, con Registro Único de Contribuyentes N.° 0992473142001, domiciliada en calle 22ava N.° 319 y Francisco Segura, Guayaquil, promotora de la Unidad Educativa Particular Juan XXIII (en adelante, «la Institución»), es la responsable del tratamiento de los datos personales recabados en su proceso de admisión. Correo electrónico: admisionesonline@uejuanxxiii.edu.ec. Teléfono: 099 485 8626.

2. Datos personales tratados

La Institución trata los datos de identificación y de contacto del representante legal y del aspirante, incluida la imagen del documento de identidad de quien acude a las instalaciones de la Institución; la información académica y la documentación propias del proceso de admisión; y la información adicional que el representante decida proporcionar en la ficha de reserva. Cuando esta última comprenda datos de salud o relativos a necesidades educativas, tendrá la calidad de dato sensible.

Los datos se recogen, almacenan, consultan, actualizan y, cuando corresponde, se suprimen, en la base de datos del proceso de admisión de la Institución.

3. Finalidades

Los datos se tratan para:

a) gestionar el proceso de admisión y matrícula del aspirante, incluidos el registro de las visitas a las instalaciones de la Institución, la verificación de la identidad de quienes acuden a ellas y la coordinación interna entre las áreas que intervienen en dicho proceso;

b) mantener comunicación con el representante sobre dicho proceso, por correo electrónico y servicios de mensajería;

c) invitar al representante a un proceso de admisión posterior, cuando el aspirante no llegue a matricularse; y

d) remitir información institucional, únicamente si el representante lo ha autorizado.

4. Base de legitimación

Las finalidades a) y b) se sustentan en el consentimiento expreso del representante legal, otorgado al remitir la ficha de reserva, conforme a los artículos 7, numeral 1, y 21 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales. Los datos sensibles se tratan sobre la base del consentimiento explícito del representante, conforme al artículo 26 de la misma Ley.

La finalidad c) se sustenta en el interés legítimo de la Institución, se limita a los datos de contacto del representante y al grado de interés, y se ejerce sin perjuicio del derecho de oposición del titular.

La finalidad d) se sustenta en el consentimiento específico del representante, que este puede revocar en cualquier momento.

5. Destinatarios y encargados del tratamiento

Los datos son tratados por el personal de la Institución y por los proveedores que le prestan servicios por su cuenta, en calidad de encargados del tratamiento, sujetos a contrato y al deber de confidencialidad, conforme al artículo 34 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales. Algunos de esos encargados alojan los datos en servidores ubicados en la República Federativa del Brasil y en los Estados Unidos de América.

Los datos no serán comunicados a terceros, salvo requerimiento de autoridad competente.

6. Plazo de conservación

Los datos se conservan durante el proceso de admisión. Si el aspirante se matricula, se incorporan a su expediente y se conservan conforme a la normativa educativa. Si no se matricula, al cierre del proceso la Institución conserva únicamente los datos de contacto del representante y el grado de interés, hasta la conclusión del siguiente proceso de admisión, y suprime los demás.

7. Derechos del titular

El titular podrá ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, anulación, limitación del tratamiento y portabilidad, y el derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en valoraciones automatizadas. Podrá asimismo revocar el consentimiento otorgado, mediante un procedimiento tan sencillo como aquel por el cual lo otorgó.

Las decisiones relativas al proceso de admisión son adoptadas por el personal de la Institución.

Las solicitudes y reclamos relativos al tratamiento de datos personales se presentarán por escrito al correo electrónico admisionesonline@uejuanxxiii.edu.ec o en la Secretaría de la Institución, y serán atendidos dentro de los plazos previstos en la ley.

8. Consecuencias de la entrega o negativa y de la inexactitud de los datos

La entrega de los datos de identificación y de contacto es necesaria para el proceso de admisión; sin ellos no es posible tramitarlo. La entrega de información adicional es voluntaria. La inexactitud de los datos podrá impedir la recepción de comunicaciones o la integración del expediente.

9. Origen de los datos

Los datos son proporcionados por el representante legal o se generan durante el proceso de admisión.

10. Modificaciones

Toda modificación de este aviso será publicada en este sitio con indicación de su versión y fecha. Cuando la modificación requiera un nuevo consentimiento, este será solicitado previamente.